Erfolgreiches Gebäudemanagement durch Digitalisierung: Wie moderne IT-Lösungen Ihre Prozesse optimieren
Die Digitalisierung bereichert das Gebäudemanagement grundlegend. Unternehmen dieser Branche, Facility-Manager und Hausverwaltungen stehen heute vor der Aufgabe, nicht nur ihre Gebäude effizient zu betreiben, sondern auch digitale Lösungen einzusetzen, die Betriebskosten senken, Abläufe automatisieren und den Datenschutz sicherstellen. Gerade On-Premise-Technologien bieten dabei eine leistungsstarke Alternative zur Cloud – mit vollständiger Datenhoheit und hoher Ausfallsicherheit.
Digitale Infrastruktur für moderne Gebäudeverwaltung
Zentrale IT-Plattform für dezentrale Teams
Ob Hausmeister, Objektverwalter oder technische Dienstleister – viele Akteure im Gebäudemanagement arbeiten standortübergreifend. Eine zentrale Terminalserver-Lösung ermöglicht den Zugriff auf relevante Software von jedem Ort aus – sicher, geräteunabhängig und effizient. So bleibt die Kommunikation reibungslos, egal ob im Büro, unterwegs oder vor Ort im Objekt.
Ihre Vorteile:
Zugriff auf zentrale Anwendungen unabhängig vom Standort
Hohe Sicherheitsstandards durch lokale IT-Kontrolle
Kosteneinsparungen durch schlanke Infrastruktur ohne Cloud-Abhängigkeit
Interne Datenplattform für Gebäudedaten und Dokumente
Gebäudepläne, Wartungsprotokolle, Abrechnungen oder Energieverbrauchsberichte – mit einer internen Datencloud behalten Sie die volle Kontrolle über sensible Informationen. Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Einblick erhalten – sicher, DSGVO-konform und jederzeit abrufbar.
Highlights:
Lokale Speicherung sensibler Gebäudedaten
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit
App-Zugriff für mobiles Arbeiten ohne Sicherheitslücken
Digitale Dokumentensuche für schnelle Auskunftsfähigkeit
Zeitintensive Recherchen in Ordnerstrukturen gehören der Vergangenheit an. Mit einer leistungsstarken Volltextsuche finden Sie Pläne, Verträge oder Prüfprotokolle sekundenschnell – auch in gescannten PDFs oder E-Mail-Anhängen. Das spart Zeit, senkt Fehlerquoten und macht Wissen leicht zugänglich.
Funktionen im Überblick:
Intelligente Suchalgorithmen für alle Dateiformate
DSGVO-konforme Rechtevergabe für Teams
Ideal zur Digitalisierung bestehender Papierarchive
Projektsteuerung für Wartung & Sanierung
Gebäudeprojekte wie Renovierungen, Prüfzyklen oder energetische Modernisierungen lassen sich effizient über eine Projektmanagement-Software organisieren. Durch Automatisierung und klare Zuständigkeiten werden Abläufe planbarer, transparente Fortschritte sichtbar und Ressourcen optimal genutzt.
Vorteile für das Gebäudemanagement:
Übersichtliche Aufgabenverwaltung mit Projektstatus
Ticket-System für interne und externe Dienstleister
Vorlagen für Wartungszyklen, Instandhaltungen oder Brandschutzmaßnahmen
Offline-Nutzung möglich – ideal bei schlechter Internetanbindung in Gebäuden
Sichere E-Mail-Kommunikation innerhalb der Verwaltung
Ein eigener Mailserver schützt nicht nur sensible Mieter- und Objektdaten, sondern sichert auch die Einhaltung rechtlicher Anforderungen. Neben dem klassischen E-Mail-Verkehr lassen sich Termine, Aufgaben und Kontakte verwalten – vollständig in eigener Hand und ohne externe Cloud-Dienste.
Warum eine eigene Mailplattform?
GoBD-konforme Archivierung am eigenen Standort
Hohe Sicherheit gegen Cyberangriffe
Plattformunabhängiger Zugriff per Smartphone, Tablet oder PC
Datenschutzkonforme Videokonferenzen mit externen Partnern
Egal ob Eigentümerversammlung, Abstimmung mit Dienstleistern oder interne Besprechung – mit einer selbst gehosteten Videokonferenzlösung kommunizieren Sie sicher und ohne Benutzerbeschränkung. Keine Installation, kein Tracking – nur einfache, stabile Kommunikation.
Ideal für:
Online-Besprechungen mit Hausmeistern, Mietern oder Dienstleistern
Schulungen und Fortbildungen im Bereich Gebäudetechnik
DSGVO-konforme Meetings auf deutschen Servern