Miniserver

Was ist unser Miniserver?

Unser Miniserver ist ein komplettes Serversystem in einer kompakten Box. Sie enthält alle wesentlichen Softwarepakete, die ein Unternehmen von Anfang an benötigt, wenn es die Herausforderungen der Digitalisierung erfolgreich meistern will. Standardmäßig ist die Private-Cloud, der Mailserver und ihr eigenes Intranet bereits in unserem Miniserver enthalten. Weitere Komponenten wie Projektsoftware, Terminalserver und Firmensuchmaschine sind modular dazubuchbar.

So weit wie möglich verwenden wir bewährte Open Source Software, für die dauerhaft keine Lizenzgebühren anfällt.

Das System des Miniserver basiert auf Proxmox VE, einer Open Source-Virtualisierungsplattform und ist modular aufgebaut. Sie können sich aussuchen, welche Komponenten Sie einsetzen möchten.

Die eigene Private-Cloud (Nextcloud)

Sie funktioniert so komfortabel wie jede andere Cloud auch.

Aber sie kann viel mehr als kommerzielle Clouds: Sie können ausgewählte Verzeichnisse Ihrer eigenen Server direkt darin freischalten oder einen Chat darin betreiben.

Selbstverständlich gehören kostenlose Synchronisations-Apps für Computer und mobile Endgeräte ebenso dazu wie Plugins für eMail-Programme, die vollautomatisch große Anhänge als Download bereitstellen.

Der wichtigste Unterschied aber ist: Diese Cloud befindet sich in Ihren Geschäftsräumen. Und wer zugreifen darf, regeln ausschließlich Sie selbst.

Mail, Kalender, Adressen (Mailserver)

Betreiben Sie Ihren eigenen eMail-Server in Ihrem eigenen Büro. Das bietet Ihnen neben der höheren Datensicherheit noch viele weitere Vorzüge, zum Beispiel:

gemeinsame Mailkonten: mehrere Mitarbeiter können eingehende Faxe und Anrufbeantworternachrichten sehen
gemeinsame Kalender: die Urlaubsplanung oder die Verwaltung von Besprechungsräumen wird deutlich einfacher
gemeinsame Adressbücher: ein Mitarbeiter pflegt eine Adresse – alle Mitarbeiter finden die aktuelle Adresse wenige Minuten später sowohl im eMail-Programm als auch auf dem Smartphone vor

Standardmäßig wird von jeder ein- oder ausgehenden eMail eine Kopie erstellt und in einem speziellen Archivkonto abgelegt. Damit ist Ihr gesamter eMail-Verkehr vollautomatisch und lückenlos dokumentiert. Keine eMail geht mehr verloren.

Ihr eigenes Intranet (WordPress)

Die Weitergabe wichtiger Informationen an Mitarbeiter stellt für viele Vorgesetzte eine große Belastung dar. Immer wieder müssen die gleichen Themen kommuniziert werden. Was dabei bei den Mitarbeitern wirklich ankommt, bleibt ungewiss.

Die Starter Appliance enthält ein Content Management System, das so einfach zu bedienen ist wie eine Textverarbeitung. Sie können es als „digitale Wandzeitung“ benutzen und wichtige Infos veröffentlichen.

Wenn Sie wollen, können Sie daraus aber auch ein komplettes „elektronisches Handbuch“ Ihrer Firma machen.

Planungssoftware und Ticketsystem (projektXD)

Nutzen Sie die Digitalisierung auch um Ihr Unternehmen auf ein neues Organisationslevel zu bringen. Mit projektXD sparen Sie im besten Fall pro Mitarbeiter mehrere Arbeitsstunden pro Tag und geben ihnen die Möglichkeit effizienter am Kerngeschäft zu arbeiten.

Keine Excel- und Checklisten mehr. Sämtliche Aufgaben, Projekte, Abläufe und Delegierungen in einem System.

Ebenfalls enthalten ist ein Ticketsystem und eine Handy-APP.

Arbeiten von überall aus (Terminalserver)

Verbinden Sie sich von zu Hause oder aus dem Urlaubsort direkt in Ihr Büro. Und zwar mit einem schnellen Terminalserverzugang, der Ihnen ermöglicht, uneingeschränkt auf alle Daten in der Firma zuzugreifen und dabei Ihre gewohnte Software zu benutzen.

Mitarbeiter in Außenstellen oder im Home Office haben die gleichen Zugriffsmöglichkeiten wie ihre Kollegen im Hauptbüro.

Für die Verbindung ist jedes Endgerät mit einem gängigem Browser geeignet, also neben PCs auch Tablets und Smartphones. Sie können sich weltweit verbinden – selbst aus Ländern, die Internetzugänge restriktiv einschränken.

interne Suchmaschine für Ihr Unternehmen (findnowXD)

Suchen Sie in Ihren eigenen Dokumenten, Dateien und Bildern mit Hilfe der optionalen Software findnowXD. Damit werden Ordner im eMail-Programm und selbst aufwändige CRM-Systeme vollkommen überflüssig.

findnowXD findet sekundenschnell die Informationen aus all Ihren Daten, die Sie gerade benötigen.

Preise

Produkt	Preis
Basisgerät - Miniserver Miniserver inklusive Mailserver, Private-Cloud-Speicher Nextcloud und Intranet.	einmalig: Intel i3 Basis: 700,00 EUR Intel i5 Basis: 800,00 EUR Intel i7 Basis: 900,00 EUR
Updateservice für Basisgerät Miniserver PVE Lizenz und Update-Service für Miniserver-System (Proxmox). Nicht zwingend notwendig aber sehr empfehlenswert.	105,00 EUR jährlich
Wartungs-Service für Mailserver, Cloud und Intranet falls keine der Komponenten genutzt wird, fallen Kosten für einen User für die Wartung des Miniservers an	5,95 EUR monatlich pro aktivem Benutzer

Projektplanung - projektXD Als Komponente auf Miniserver dazubuchbar.	39,00 EUR monatlich pro aktivem Mitarbeiter

Terminalserver - Windowsserver Als Komponente auf Miniserver dazubuchbar. Original Windows 2022 Serverlizenz von Microsoft.	349,00 EUR einmalig
TSplus Remote Access für den Fernzugriff / TSplus Advanced Security Software für den sicheren Fernzugriff mit dauerhaftem Schutz vor Hackerangriffen vom europäischen Hersteller TSplus.	TSplus Remote Access: 30,00 EUR einmalig pro Kanal (gleichzeitige Sitzungen) TSplus Advanced Security: 49,00 EUR einmalig
Wartungsservice für Windows-Server	5,95 EUR monatlich pro aktivem Mitarbeiter

Suchmaschine - findnowXD Als Komponente auf Miniserver dazubuchbar.	4,00 EUR monatlich pro aktivem Mitarbeiter

Sonstige Serviceleistungen pro angefangene Viertelstunde	22,50 EUR pro angefangene Viertelstunde

Das Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Anwender. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von gegenwärtig 19%. Als aktive Mitarbeiter betrachten wir alle Menschen, die ein Konto in der Benutzerverwaltung des Windows Servers und/oder ein eMail-Konto besitzen.