projektXD
und deine Sorgen sind passé
Deine Projektsoftware mit einzigartigen Vorteilen
Mehr InfosIntuitive Aufgabenverwaltung:
Mehr InfosJederzeit verfügbar via Browser und mobiler App
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Vergessen können Sie vergessen – projektXD
Die Basis moderner Unternehmensorganisation: Unsere Projektmanagement Software ist die zentrale Lösung für alle Aufgaben Ihres Arbeitsalltags. Projekte planen und gestalten, Aufgaben verwalten, Teamarbeit koordinieren – projektXD macht Ihre Abläufe klar, schnell und stressfreier.
Bringen Sie Ihre Projekte auf das nächste Level – mit den smarten Funktionen von projektXD.
Warum sollten Sie eine Projektmanagement Software einsetzen?
In unserem Ratgeber erfahren Sie mehr über die Vorteile und Möglichkeiten digitaler Projektorganisation – und wie projektXD Ihr Team nachhaltig entlasten kann.
Ihre Vorteile mit projektXD
Arbeitszeit sparen:
Deutliche Reduktion von Abstimmungsaufwand – bis zu 3 Stunden täglich pro Mitarbeiter
Klarer Überblick:
Alle Aufgaben und Projekte auf einen Blick – auch mobil
Flexibiltät und Skalierbarkeit
erstelle eigene Projektvorlagen, von simpel bis komplex
binden Sie Ihr Team und externe Partner an
mehr Projekte umsetzen, Unternehmen skalieren
Mobil und unabhängig:
intuitive Mobile-App, auch offline nutzbar – ideal für Außeneinsätze
Nutzung am PC: browserbasiert – keine Installation notwendig
weltweit nutzbar – auch im Internetcafe auf Bali
Mehr Zeit für das Wesentliche
Zeit ist eine der wertvollsten Ressourcen für Unternehmen – und gleichzeitig oft knapp. Meetings, Absprachen, Zettelwirtschaft und doppelte Erfassungen kosten täglich viele produktive Stunden. Mit projektXD, Ihrer zentralen Projektmanagement Software, reduzieren Sie genau diesen Aufwand. Sie schaffen klare Strukturen, automatisieren wiederkehrende Abläufe und verschaffen Ihrem Team mehr Freiraum für das Kerngeschäft.
Gewinnen Sie mit projektXD wertvolle Arbeitsstunden zurück, indem Sie Zeit für Abstimmungen komplett einsparen und Ihre Aufgaben und Projekte in einem System klar strukturieren – ganz nach der „Getting Things Done (GTD)- Methode“. Mit projektXD werden Aufgaben und Abläufe digital und nicht mehr physisch erfasst, können zentral koordiniert und nachvollziehbar dokumentiert werden. Frei gewordene Kapazitäten können Sie dazu nutzen am und nicht im Unternehmen zu arbeiten oder Cocktails auf der Veranda zu trinken.
projektXD ersetzt unübersichtliche Excel-Listen, E-Mail-Ketten und Papiernotizen durch eine integrierte Plattform. Aufgaben, Projekte und Kommunikation laufen zentral gebündelt – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Die intelligente To-Do-Ansicht im Kanban-Stil sorgt für sofortige Transparenz und weniger Rückfragen im Team. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.
Wenn interne Abläufe klar strukturiert sind, profitieren auch Ihre Kunden. Das intuitive Ticketsystem von projektXD ermöglicht eine schnellere Bearbeitung von Anfragen, kürzere Reaktionszeiten und nachvollziehbare Kommunikation. Das sorgt für Vertrauen, Verlässlichkeit und ein deutlich professionelleres Auftreten – vom ersten Gespräch bis zum Projektabschluss.
Alles im Blick, jederzeit
Verzettelung, unklare Zuständigkeiten und fehlende Transparenz gehören zu den größten Zeitfressern in Projektabläufen. Mit projektXD schaffen Sie eine neue Qualität der Übersicht: Aufgaben, Zustände, Deadlines und Verantwortlichkeiten sind auf einen Blick erkennbar – egal, wie groß oder komplex das Projekt ist. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle und treffen bessere Entscheidungen.
In der Kanban-Ansicht von projektXD strukturieren Sie Aufgaben in vier klaren Spalten einfach per Drag and Drop:
- Offen – Anstehende Aufgaben oder Projektaktivitäten
- In Bearbeitung – To-Dos individuell einteilen
- Abgeschlossen – Erledigte Aufgaben zur Dokumentation
- Später – Zukünftige Aufgaben
So sehen Sie und Ihr Team auf einen Blick, den aktuellen Stand – ganz ohne endlose Listen oder Meetings.
Gewinnen Sie mit projektXD wertvolle Arbeitsstunden zurück, indem Sie Zeit für Abstimmungen komplett einsparen und Ihre Aufgaben und Projekte in einem System klar strukturieren – ganz nach der „Getting Things Done (GTD)- Methode“. Mit projektXD werden Aufgaben und Abläufe digital und nicht mehr physisch erfasst, können zentral koordiniert und nachvollziehbar dokumentiert werden. Frei gewordene Kapazitäten können Sie dazu nutzen am und nicht im Unternehmen zu arbeiten oder Cocktails auf der Veranda zu trinken.
Projektverläufe sind selten linear – deshalb passt sich projektXD flexibel an alle auftretenden Umstände an. Die Ablaufpläne zeigen Meilensteine, Aktivitätenpakete und Abhängigkeiten übersichtlich und lassen sich bei Verzögerungen oder Änderungen einfach anpassen. Das gibt Sicherheit in der Planung und minimiert Reibungsverluste bei Planabweichungen.
Mit der Projektstatus-Ansicht erhalten Sie sofort einen Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte. Der Fortschritt, Engpässe und offene Aktivitäten werden visuell dargestellt – so erkennen Sie frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht. Ideal für Teamleitungen, Projektverantwortliche und Geschäftsführung.
An den Aufgaben wachsen
Jedes Unternehmen ist anders und jedes Projekt folgt eigenen Regeln. Deshalb passt sich projektXD genau Ihren Anforderungen und Gegebenheiten an. Ob einfache Aufgabenverwaltung oder komplexe Projekte mit vielen Beteiligten: Mit projektXD organisieren Sie Ihre Abläufe so, wie es zu Ihrem Team, Ihrem Workflow und Ihrepasst. Heute klein starten – morgen größer denken.
Erstellen Sie individuelle Projektvorlagen, die exakt auf Ihre Prozesse abgestimmt sind. Vom einfachen Ticket bis zum mehrstufigen Ablaufplan mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten: projektXD unterstützt jede Projektgröße. Standardisieren Sie wiederkehrende Abläufe und sparen Sie Zeit bei jedem zukünftigen Projekt.
In projektXD arbeiten nicht nur interne Teams effektiv zusammen – auch externe Partner oder Dienstleister lassen sich unkompliziert anbinden. Über rollenbasierte Zugriffe und klare Zuständigkeiten integrieren Sie alle Beteiligten sicher und strukturiert. So bleibt das Projekt in einem System – ohne E-Mail-Pingpong oder unterschiedliche Software Tools.
Je effizienter Prozesse ablaufen, desto mehr Projekte können Sie gleichzeitig umsetzen, ohne zusätzliche Belastung. projektXD unterstützt Sie dabei, Ihr Unternehmen nachhaltig zu skalieren: Mit klaren Workflows, standardisierten Strukturen und jederzeit skalierbarer Nutzerverwaltung wächst Ihr Unternehmen gesund und behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle.
Arbeiten von überall als wären Sie im Büro
Die moderne Arbeitswelt kennt keine festen Orte mehr. Projekte entstehen im Büro, werden auf der Baustelle weitergeführt und vielleicht am Abend noch vom Hotel aus abgeschlossen. Mit projektXD bleiben Sie jederzeit handlungsfähig – unabhängig von Gerät, Standort oder Internetverbindung. Ihre Aufgaben, Projekte und Tickets haben Sie immer dabei – ohne Kompromisse bei Bedienkomfort oder Datensicherheit.
Ob Zuhause, im Außendienst oder unterwegs im Zug: Mit der projektXD App können Sie ebenfalls alle anstehenden Aktivitäten und Aufgaben einsehen, bearbeiten oder koordinieren – selbst ohne Internetverbindung. Alle Daten synchronisieren sich automatisch, sobald Sie wieder online sind. So arbeiten Sie flexibel, auch in Funklöchern.
projektXD steht Ihnen weltweit über alle gängigen Internetbrowser zur Verfügung, das heißt: Keine Software-Installationen oder spezielle Hardware-Abhängigkeiten. Einfach projektXD aufrufen, anmelden und loslegen. Egal ob über Desktop-PC, Laptop oder Tablet: Ihr projektXD ist umgehend verfügbar, mit allen Funktionen, die Sie benötigen.
Ob Sie im Homeoffice in Hamburg sitzen oder auf Geschäftsreise in Kapstadt sind: projektXD ist überall dabei. Dank der plattformunabhängigen Anwendung reicht ein Internetzugang. Arbeiten war noch nie so grenzenlos.
Features
To-Do-Ansicht im Kanban-Stil – intuitiv und visuell
Die innovative Aufgabenansicht basiert auf der Kanban-Methode und gliedert alle To-Dos in klare Spalten wie Offen, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Später. So sehen Sie auf einen Blick, wo Sie stehen – und was als Nächstes ansteht.
Ticketsystem – Klarheit im Tagesgeschäft
Organisieren Sie alltägliche Aufgaben schnell und strukturiert: Mit dem integrierten Ticketsystem erfassen Sie Aufgaben, delegieren Verantwortlichkeiten, setzen Wiedervorlagen und dokumentieren alle Aktivitäten lückenlos dank integrierter Logfunktion. Ideal für Mängelbeseitigung, Rückfragen oder interne Workflows.
Variabler Projektplaner – flexibel und leistungsstark
Ob einfache To-Do-Liste oder komplexes Großprojekt mit mehreren Phasen: Der projektXD Projektplaner passt sich Ihrem Bedarf an. Mit Vorlagen, Meilensteinen und individuell definierbaren Abhängigkeiten bilden Sie alle Projektarten präzise ab – und reagieren flexibel auf Veränderungen.
Controllingübersichten – alles im Blick
Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte, Team-Auslastung und Prozesse: projektXD bietet visuelle Controllingansichten, mit denen Sie Engpässe frühzeitig erkennen, Fortschritte analysieren und fundierte Entscheidungen treffen. Klar, übersichtlich, steuerbar.
Intuitive Mobile-App – volle Kontrolle, auch unterwegs
Mit der projektXD App für Android und iOS steuern Sie Ihre Projekte auch mobil – ob auf der Baustelle, im Außendienst oder im Zug. Dank Offline-Funktionalität arbeiten Sie unabhängig vom Netz – Ihre Daten synchronisieren sich automatisch, sobald Sie wieder online sind.
Ratgeber: Projektmanagement Software für kleine und mittlere Unternehmen
1. Definition & Anforderungen – Aufgaben einer Projektmanagement Software
Eine Projektmanagement Software ist ein digitales Werkzeug zur Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten – von der Aufgabenverteilung bis hin zur Erfolgskontrolle. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bietet sie eine zentrale Plattform, um Projekte effizient zu organisieren, Ressourcen zu koordinieren und Teams besser zusammenarbeiten zu lassen.
a. Historie & Herausforderungen
Projektmanagement hat seine Wurzeln im Ingenieurwesen und Großprojektbereich – klassische Gantt-Diagramme und Meilensteinplanung wurden ursprünglich für Bau- und IT-Projekte entwickelt. Heute stehen KMU vor ähnlichen Herausforderungen: steigende Komplexität, verteilte Teams und ein hoher Abstimmungsbedarf. Eine moderne Projektmanagement Software löst diese Probleme durch digitale Strukturen, Echtzeit-Zugriff und automatische Abläufe.
b. Zielstellungen einer Projektmanagement Software
- Transparente Aufgabenverteilung
- Zentrale Kommunikation im Projektteam
- Klare Zeit- und Ressourcenplanung
- Überwachung von Fortschritten und Fristen
- Frühzeitige Erkennung von Engpässen und Risiken
- Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
Gerade für KMU bedeutet das: Weniger Abstimmungsaufwand, bessere Übersicht und mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
c. Strategische Implementierung – nach der „Getting Things Done“-Methode (GTD)
Die GTD-Methode (Getting Things Done) von David Allen ist keine klassische Projektmanagement-Methode, sondern ein persönliches Produktivitätskonzept. Dennoch bietet sie einen extrem praxisnahen, strategischen Rahmen, der gerade kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) dabei hilft, Projektmanagement Software erfolgreich einzuführen und zu nutzen.
Getting Things Done (GTD) ist ein System zur Selbstorganisation, das fünf klar strukturierte Schritte umfasst:
-
- Erfassen – Alle Aufgaben, Ideen, Projekte, Verpflichtungen werden aus dem Kopf in ein zentrales System überführt.
- Verarbeiten – Es wird entschieden, was mit jeder Aufgabe zu tun ist (z. B. erledigen, delegieren, terminieren oder verwerfen).
- Organisieren – Aufgaben werden nach Projekten, Prioritäten, Kontexten (z. B. „im Büro“, „am PC“) sortiert.
- Überprüfen – Regelmäßige Durchsicht aller offenen Punkte sorgt für Übersicht und Priorisierung.
- Erledigen – Nur Aufgaben, die im System organisiert sind, werden bearbeitet – nicht das, was gerade im Kopf auftaucht.
1. Strategischer Einstieg: Informationsflut strukturieren
In KMU laufen Aufgaben oft per Zuruf, E-Mail oder Zettelwirtschaft. GTD sorgt dafür, dass bei der Einführung einer Projektmanagement Software alle Aufgaben systematisch erfasst und in das neue Tool überführt werden – ohne Chaos, ohne etwas zu vergessen.
Beispiel mit projektXD:
Jede eingehende Aufgabe wird als Ticket erfasst – ob Kundenanfrage, interne Rückmeldung oder Projektidee.
2. Standardisierte Workflows – ideal für digitale Abbildung
GTD verlangt eine klare Entscheidung pro Aufgabe: Sofort erledigen? Delegieren? Planen? Terminieren? Genau diese Denkweise lässt sich hervorragend in einem Projektmanagement Tool wie projektXD abbilden:
- Aufgaben lassen sich delegieren
- Wiedervorlagen und Fristen werden automatisch gesetzt
- Kanban-Ansicht (z. B. Offen, In Bearbeitung, Später, Erledigt) spiegelt den GTD-Prozess visuell wider
Das macht das Tool nicht nur zur Projektplattform, sondern auch zur Entlastung für alle Mitarbeitenden.
3. Entlastung durch Systemvertrauen
GTD basiert auf dem Prinzip: Nur wenn du deinem System vertraust, ist dein Kopf frei für echte Arbeit.
Mit projektXD wird dieses Vertrauen aufgebaut, indem alle Aufgaben, Tickets und Projekte zentral, durchsuchbar und transparent dokumentiert sind – auch mobil per App.
Das führt zu:
- Weniger „vergessenen“ Aufgaben
- Klareren Zuständigkeiten
- Höherem Vertrauen in die eigene Organisation
4. Regelmäßige Überprüfung – GTD trifft auf Projektstatus
Die wöchentliche Durchsicht (ein zentrales GTD-Prinzip) lässt sich in der Projektmanagement Software als regelmäßige Projektstatus-Ansicht umsetzen. Teams sehen sofort:
- Was offen ist
- Was hängt
- Was als Nächstes zu tun ist
Damit entstehen kurze Feedbackzyklen und hohe Agilität – ohne zusätzliche Meetings.
5. GTD als kultureller Hebel in der Digitalisierung
Die Einführung einer Projektmanagement Software in KMU scheitert oft nicht an Technik – sondern an Gewohnheiten.
GTD hilft, diese zu ändern:
- Mitarbeitende lernen, systematisch zu arbeiten
- Führungskräfte gewinnen mehr Transparenz und Planbarkeit
- Die Organisation wird stressfreier und strukturierter
2. Basisfunktionen und Erweiterbarkeit
Eine gute Projektmanagement Software für KMU sollte folgende Funktionen bieten:
- Aufgabenverwaltung mit Deadlines und Verantwortlichkeiten
- Projektplaner mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
- Ticketsystem für operative Vorgänge
- Kanban-Ansicht für visuelles Arbeiten
- Benachrichtigungen & Erinnerungen
- Rollen- und Rechteverwaltung
- Mobile App
3. Vorteile & Erleichterungen
Die Nutzung einer Projektmanagement Software bringt KMU klare Vorteile:
- Weniger manuelle Abstimmung
- Weniger E-Mails und Meetings
- Bessere Nachvollziehbarkeit
- Kürzere Reaktionszeiten
- Strukturierte Abläufe auch bei wachsendem Aufgabenvolumen
Damit wird das tägliche Arbeiten entspannter, zielgerichteter und produktiver.
4. Effizienzgewinne
a. Prozessoptimierung
Prozesse lassen sich mit einer Projektmanagement Software standardisieren und vereinheitlichen. Aufgaben werden digital dokumentiert, Prioritäten klar definiert und Zuständigkeiten eindeutig vergeben – das spart Zeit und reduziert Missverständnisse.
b. Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe wie Statusmeldungen und Erinnerungen können automatisiert werden. So werden Prozesse nicht nur schneller, sondern auch konsistenter und weniger fehleranfällig.
5. Zeit- und Kostenersparnis
a. Verfahrensbeschleunigung
Durch strukturierte Arbeitsprozesse, einheitliche Kommunikation und zentrale Datenverfügbarkeit verkürzt sich die Durchlaufzeit vieler Projekte erheblich. Was früher mehrere Abstimmungsrunden benötigte, ist nun mit wenigen Klicks erledigt.
b. Fehlerreduktion
Klare Zuständigkeiten, transparente Aufgabenverläufe und automatische Protokollierung reduzieren die Gefahr von Doppelarbeiten, vergessenen Aufgaben oder fehlerhaften Entscheidungen – mit spürbaren Effekten auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
6. Transparenz und Auswertungsoptionen - Überblick & Agilität
Moderne Projektmanagement Software wie projektXD bietet Echtzeit-Einblicke in Projektstände, Team-Auslastung und offene Aufgaben. Dashboards, Filter- und Suchfunktionen sowie Controlling-Übersichten sorgen für sofortige Transparenz – ohne aufwändige Reportings.
Dadurch können KMU schnell auf Veränderungen reagieren, Ressourcen gezielter einsetzen und strategischer entscheiden.