Handwerkerportal-App Datenschutzerklärung

Betreiber der App

Pegenau GmbH & Co. KG
Pappelweg 1
99610 Schallenburg
GERMANY

Tel: +49 (3634) 69 84 999 0
Fax: +49 (3634) 69 84 999 99
eMail: info (at) pegenau.de

CEO: Friedemann Pegenau, Stefan Pegenau
Register: Amtsgericht Jena HRA 503013
VAT-ID: DE 288790975

Glossar

Handwerkerportal: Software zur Dokumentenverteilung über einen Webbrowser (s. https://www.pegenau.de/produkte/handwerkerportal-sonderedition-distributorxd/handwerkerportal/)
Mandant: Unternehmen, das ein eigenes Handwerkerportal betreibt
Nutzer: Mitarbeiter des Mandanten sowie Mitarbeiter von dessen Subunternehmen

Allgemeine Funktionsweise der App

Die Handwerkerportal App dient dem Zugriff auf das Handwerkerportal und somit der Verteilung von Dokumenten vom Mandanten an die Nutzer. Die App ist mandantenfähig (Anmeldung über Benutzerprofile) und kann somit für den Zugriff auf mehrere Handwerkerportale genutzt werden. Weiterhin werden alle Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen.

Je nachdem welche Zugriffsrechte der Nutzer über das jeweilige Profil auf das Handwerkerportal des Mandanten hat, bietet die App dem Nutzer bis zu zwei Kernfunktionen.

  • Kernfunktion 1: Herunterladen von Dokumenten, die vom Mandaten bereitgestellt werden
  • Kernfunktion 2: Hochladen von Dokumenten, die vom Nutzer erstellt werden

Zugriffsrechte der App

Für die reibungslose Nutzung der Kernfunktion 1 (Herunterladen) sind folgende Zugriffsrechte notwendig:

  • Fotos/Medien/Dateien (Speicher): Wird verwendet, um heruntergeladene Dateien zur weiteren Nutzung in der App zu speichern
  • Netzwerkstatus auslesen: Wird benötigt, um zu ermitteln, ob sich das Endgerät im WLAN befindet und ggf. eine Warnung anzuzeigen, falls nur eine Verbindung über das mobile Datennetz besteht

Für die reibungslose Nutzung der Kernfunktion 2 (Hochladen) sind folgende Zugriffsrechte notwendig:

  • Fotos/Medien/Dateien (Speicher): Wird verwendet, um auf die Fotogalerie zum Zweck der Fotoauswahl zuzugreifen
  • Bilder/Videos (Kamera): Wird verwendet, um mit der Fotokamera Fotos aufzunehmen und die erstellten Fotos zur weiteren Nutzung in der App zu speichern

Erfassung und Verarbeitung von Nutzerdaten

Zur Nutzung der App muss einmalig ein Profil angelegt werden. Dieses Profil und der damit verbundene Anmeldeprozess bedingt die Erfassung folg. Daten:

  • ID: eindeutige Kennnummer des Handwerkerportals des Mandanten (wird vom Betreiber der App generiert)
  • Benutzername: Zugangsname des Nutzers zum Handwerkerportal des Mandanten (wird ausschließlich durch den Mandanten administriert)
  • Kennwort: Zugangskennwort des Nutzers zum Handwerkerportal des Mandanten (wird durch den Mandanten bereitgestellt und durch den Nutzer administriert)

Diese Daten werden an den Betreiber der App übermittelt um die Identifikation des Nutzers gegenzuprüfen und den reibungslosen Betrieb der App gewährleisten zu können. Zu keinem Zeitpunkt werden diese Daten vom Betreiber der App gespeichert.

Alle weiteren vom Nutzer bzw. Mandanten erstellten Daten werden in keiner Weise vom Betreiber der App gelesen, gespeichert, anderweitig weiterverarbeitet oder weitergegeben.

Der beschriebene Anmeldeprozess kann beliebig oft für verschiedene Mandanten und auch mehrmals für denselben Mandanten wiederholt werden.

Es werden keinerlei Daten zum Nutzerverhalten (z.B. Tracking Tools wie Google Analytics) gesammelt und somit auch nicht an Dritte weitergegeben.