Sollten Sie bereits eine NAS nutzen oder sich entschlossen haben unserer Empfehlung aus dem vorherigen Artikel zu folgen, stellt sich nun die Frage wie Sie auf Ihre Unternehmensdaten von unterwegs oder von weiteren Standorten zugreifen. Salopp gesagt ist hierbei die grundsätzliche Frage: Wollen Sie Ihre Daten immer zu sich an Ihren aktuellen Standort holen (wie bei öffentlichen Clouds) oder ist es nicht sogar möglich per Fernzugriff direkt am Standort Ihrer NAS-Daten zu arbeiten? Dabei haben Sie im groben 3 Möglichkeiten: die NAS im Internet freizugeben, ein VPN einzurichten oder einen Terminalserver zu integrieren.
Per fester IP oder DynDNS ist es möglich die NAS auch ins Internet freizugeben und sie im Prinzip zu einer öffentlichen Cloud umzufunktionieren. Davon raten wir aus ähnlichen Sicherheitsgründen bzw. technischen Gründen wie bei den öffentlichen Clouds ab.
Per VPN z. B. über Ihren Router ist es möglich sich von außerhalb in Ihr Firmennetz einzuwählen und damit auch auf die NAS zuzugreifen. Aus sicherheitsgründen sind VPNs grundsätzlich empfehlenswert. Jedoch sind sie unserer Erfahrung nach zu langsam und unflexibel im professionellen Arbeitsalltag. Außerdem arbeiten Sie beim VPN an einem anderen Ort als sich Ihre Daten befinden und das führt in der Regel zu Wartezeiten beim Datenaustausch z. B. wenn Sie von der NAS Anhänge per Mail verschicken wollen.
Einen Terminalserver können Sie im Prinzip wie einen digitalen zweiten Arbeitsplatz verstehen. Dieser digitale Arbeitsplatz befindet sich aber nicht auf Ihrem Rechner sondern auf einem extra Gerät in Ihrem Firmennetzwerk. Auf diesen digitalen Arbeitsplatz können Sie sich von überall verbinden, ihn fernbedienen und dort auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen als wären Sie physisch in Ihren Firmenräumen. In dieser Variante holen Sie sich also Ihre Daten nicht auf Ihren PC, wie in allen anderen Varianten, sondern Sie verbinden sich an den Ort an dem sich Ihre Daten befinden und arbeiten von dort aus (siehe Grafik). Das hat den großen Vorteil, dass Sie keinen Datenaustausch- oder abgleich mehr betreiben müssen und mit deutlich weniger Verzögerungen in Ihrem Arbeitsalltag rechnen können.
Unsere Empfehlung ist klar der Terminalserver. Nicht nur aus den oben beschrieben Gründen sondern auch wegen einer Reihe anderer Gründe. Zusammenfassend kann man sagen, dass der Terminalserver für hybrides Arbeiten entwickelt und optimiert wurde (Sie können von überall mit beliebigen Endgeräten auf ihn zugreifen), einen geringen Wartungsaufwand hat und im besten Fall können auch zusätzliche Lizenzgebühren für Spezialsoftware gespart werden.
Abschließend sei gesagt, dass er nicht, wie oft behauptet, nur für größere Unternehmen und viel Geld zu haben ist, sondern auch für vergleichsweise kleines Geld. Schauen Sie sich gerne mal bei unserer Pegenau Business Suite um. Dort ist das Terminalserverpaket bereits ab 1158€ zu haben.
